Contexte : 
En tant que chef de groupe, commissaire de district ou de province, tu inscris un mineur sur Sycomore. Il est obligatoire de renseigner le nom et les coordonnées d'un parent pour pouvoir valider l'inscription (numéro de téléphone et adresse mail compris) 


A quoi sert la fiche parent ?
La fiche parent sert à associer à un membre mineur une personne majeure ayant autorité sur lui. 
Le parent est la personne référente (le payeur) pour le règlement d'adhésion des mineurs ou des jeunes chefs qui ne seraient pas encore autonomes financièrement.   


Faut-il renseigner un ou plusieurs parents ?
Une seule personne suffit. 
Cependant, il convient de noter les deux parents dans le cas de parents divorcés (ou en instance de divorce). 
Dans le cas d'une tutelle, il est possible d'ajouter une personne "autre".
Cas particulier : le grand-père (ou un autre membre de la famille) ayant payé la cotisation de son petit-fils, il est important de l'ajouter en tant que "parent" pour qu'il reçoive directement le reçu pour don.


Marche à suivre : 
Il est indispensable de renseigner les coordonnées des parents : adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone :

Etape 1 : adresse postale (rue, code postal et ville)

Elle est obligatoire pour l'enregistrement du règlement de famille.

  

Etape 2 : numéro de téléphone

- Il est indispensable en cas d'urgence : vérifie donc à chaque rentrée qu'il est à jour !

 

Etape 3 : adresse-mail

Elle permet au parent de recevoir :
    - le lien de paiement CB de la cotisation, 

    - le reçu fiscal,   

    - les codes d'accès à Sycomore (accès à la fiche membre, aux liens utiles),
    - les communications des chefs de groupe et chefs d'unités : réunion de parents, informations pratiques pour chaque activité, etc.)        

Et de faire passer une chaîne d'alerte si besoin. 



Données personnelles 
Il faut savoir que tout parent peut s'opposer à donner son adresse email et autres données personnelles. Il est nécessaire de lui indiquer à quoi servent ces informations afin qu'il prenne cette décision en connaissance de cause. Prends connaissance dès maintenant de la [DOC] Charte de protection des données personnelles de l'AGSE afin de respecter le RGPD.


Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique, puis du Centre National en envoyant un mail à cotisations@scouts-europe.org.