Contexte : 

Je suis chef de groupe et je veux créer une boutique HelloAsso et faciliter le règlement par carte bancaire.

Exemple:  vente des calendriers, vente d'insignes, ...



Réfère-toi tout d'abord aux FAQ suivantes :
[FAQ] Sur HelloAsso, les règles d'usage à respecter lors de son utilisation
[FAQ] Sur HelloAsso, récupérer les accès à ton compte


Marche à suivre : 

Connecte-toi à HelloAsso et rend-toi dans la rubrique Mes Boutiques de ton espace HelloAsso. Tu vas être invité à créer ta boutique en ligne étape par étape


Etape 1

Les informations générales de ta boutique : donne un nom à ta boutique


Etape 2

Ton catalogue : clique sur Ajouter un élément pour y ajouter tes différents produits ainsi que tes options. Crée un ou des codes promos si tu proposes des réductions ou des gratuités à certaines personnes sur certains produits. 

Paramètre tes options supplémentaires : permet à tes acheteurs si tu le désires de faire un don en plus de leur inscription. 


Attention : 
Ne délivre pas de reçu fiscal suite à un don encaissé via HelloAsso, celui-ci ne serait pas légal : les reçus fiscaux doivent OBLIGATOIREMENT passer par le Centre National.


Détermine enfin une date de fin de vente pour ta boutique. 


Etape 3 

Les informations complémentaires : tu vas pouvoir ajouter des informations complémentaires qui seront demandées à tes acheteurs lorsqu'ils procèderont à leur commande. 

Tu peux également ajouter un document qui devra être validé par l'acheteur lors de son paiement (des conditions générales de ventes par exemple)


Etape 4

La personnalisation : ici tu vas pouvoir personnaliser ta boutique en ligne et la mettre à tes couleurs. Profites-en pour y inclure des éléments qui seront particulièrement utiles à tes acheteurs : où et quand récupérer sa commande, sous quel délai, etc.


Etape 5 

Après avoir créé ta boutique en ligne, tu vas pouvoir la diffuser grâce au lien url de partage à copier/coller sur tous tes supports de communication : réseaux sociaux, flyers, affiches, newsletters, etc. Tu peux également utiliser le flashcode et l'intégrer sur tes supports. 


Etape 6

Déclenche les virements sur ton compte bancaire : afin de déclencher le virement des sommes collectées, rend-toi dans l'onglet Mon compte -> Mes versements. 

Afin de garantir la sécurité des paiements et des encaissements, un délai de 7 jours est appliqué entre le moment où la personne a effectué son paiement et le moment où la somme pourra être virée sur le compte bancaire de ta structure. Ce délai de 7 jours correspond au temps nécessaire pour l'analyse des paiements, il est donc incompressible. 


Pour toute question complémentaire, prends tout d'abord contact avec ton supérieur hiérarchique, puis avec le Centre National en envoyant un e-mail à comptes-bancaires@scouts-europe.org.