Il est indispensable de renseigner les coordonnées d'un adhérent majeur sur sa fiche Sycomore : adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone :
- adresse postale (rue, code postal et ville)
Elle est obligatoire pour l'enregistrement du règlement de famille.
C'est l'adresse à laquelle sont envoyées les revues du mouvement, sauf si le "Oui" est coché dans la case "NPAI" ("N'habite pas à l'adresse indiquée").
- adresse-mail
Elle permet de recevoir :
- le lien de paiement CB de la cotisation,
- le reçu fiscal,
- les codes d'accès à Sycomore (accès à la fiche membre, aux liens utiles),
- les communications des chefs de groupe et chefs d'unités : réunions, informations pratiques pour chaque activité, etc.
- les convocations aux assemblées,
Et de faire passer une chaîne d'alerte si besoin.
- numéro de téléphone
Il est indispensable en cas d'urgence ou pour les relations courantes avec la hiérarchie du mouvement.
Vérifies à chaque renouvellement d'adhésion que les coordonnées de la personne sont à jour !