Contexte

Dans le cadre de la digitalisation progressive des outils de l’AGSE, la solution JENJI disponible sur ordinateur et sur mobile a été retenue pour fluidifier le traitement des notes de frais par le Centre National.

JENJI permet à la fois aux bénévoles et aux salariés de saisir une dépense en scannant ou en important un justificatif. Les responsables de budget et le Centre National vont ensuite procéder à la validation de cette note de frais depuis JENJI.


Une fois que la note de frais aura passé toutes les étapes de validation, le processus de remboursement sera enclenché. A tout moment, vous aurez une vue claire sur l'ensemble de vos dépenses et vous pourrez suivre l'avancement de leur traitement.


  • Jenji a été paramétré spécifiquement pour l'AGSE. Des informations complémentaires vont seront demandées. Elles n'apparaissent pas dans les vidéos.
  • Le libellé renseigné pour une dépense doit être précis

Exemple : Déplacement week-end d'équipe nationale xxx  des 11 et 12 octobre 2022

  • Rappel – Abandon de frais: Si, en tant que bénévole, vous engagez des frais et que vous n'en demandez pas le remboursement, vous avez droit à une réduction d'impôt sur le revenu. Le Centre national vous délivrera par mail un reçu fiscal. La réduction d'impôt est de 66% du montant des frais non remboursés (dans la limite de 20 % du revenu imposable). 

Exemple : Pour une note de frais non remboursée de 200 € à l’AGSE, vous avez droit à une réduction d'impôt de 200 € x 66 % = 132 €


Pour aller plus loin : 
[FAQ] Comment activer son compte sur Jenji ?
[INFO] Pour quels budgets saisit-on une note de frais dans Jenji ?
[INFO] Règles et usages des notes de frais dans Jenji
[FAQ] Suivre le traitement de ses dépenses dans Jenji



Marche à suivre


L'appli web https://app.jenji.io vous permet d'accéder à toutes les fonctionnalités mais elle ne permet pas de scanner les justificatifs. Nous vous invitons à privilégier les applications mobiles.



Saisir des frais kilométriques sur Jenji




Saisir une dépense sur mobile avec un justificatif papier



Saisir une dépense sur mobile avec une facture numérique en format PDF


Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique, puis du Centre National en envoyant un e-mail à notes-frais@scouts-europe.org.