Contexte 


Comme tout organisme accueillant des mineurs, le mouvement doit se déclarer auprès des préfectures, plus précisément auprès du Service Départemental à la Jeunesse, à l'Education et au Sport (SDJES). 


Afin de faciliter le dialogue avec ces services de l'Etat, le Mouvement a désigné des référents qui sont les seuls interlocuteurs départementaux des SDJES. Ces référents sont appelés "Délégués départementaux" (DD).

 

Le délégué départemental doit cotiser : il porte l'uniforme. 
Il peut exercer seulement cette fonction ou la cumuler avec une autre. 


L'année est jalonnée de déclarations administratives à effectuer via le site de la Téléprocédure des Accueils des Mineurs (TAM). Chaque unité qui compte sept mineurs et plus doit se déclarer chaque trimestre auprès du SDJES de son département, ainsi que pour chaque camp de plus de trois nuits.

 

Missions du DD


1. Le premier rôle du DD est de créer les comptes et les fiches initiales des groupes sur TAM pour permettre aux chefs de groupe d'effectuer les déclarations trimestrielles et les déclarations de camps de chacune de ses unités.

 

2. Vérifier que les identités des adultes et des chefs sont exactes. Corriger les informations concernant l'état civil des intervenants en cas d'Aucune Identité Applicable (AIA).

 

3. Fournir aux chefs de groupe de son département leur code de connexion pour TAM : 

  • code organisateur de l'AGSE dans ton département (de type XXXORGXXXX)
  • identifiant (nom de famille)
  • mot de passe.

 

4. Débloquer les comptes des utilisateurs en cas de problème d'accès à TAM.

 

5. Le DD est le contact privilégié des services départementaux. Il est donc possible qu'ils le contactent, par exemple en cas de réglementation particulière, d'inspection, etc.


Pour toute question, tourne-toi en priorité vers ton supérieur hiérarchique. Tu peux ensuite contacter le centre national en envoyant un mail à support@scouts-europe.org