Contexte
Tu es chef de groupe ou commissaire de district. Tes unités partent bientôt en camp. Voici les 4 étapes à réaliser avant de laisser partir tes unités :
Solution
1. Enregistrer ton camp sur Sycomore
Enregistrer ton camp sur Sycomore nous permet de pouvoir contacter facilement toutes les unités, selon les département dans lesquels elles campent. Il s'agit de pouvoir relayer une information rapidement et aux bonnes personnes : [FAQ] Comment enregistrer un camp autonome sur Sycomore ?
2. Avertir la mairie, la gendarmerie, les pompiers, les autorités locales (aller se présenter pendant le pré-camp).
3. Faire signer au propriétaire une autorisation de camper (afin d'obtenir le statut d'ayant-droit).
4. S'informer sur le règlementation en vigueur : Vigilance Feu (scouts-europe.org) : 2 possibilités :
- Il n'y a pas d'interdiction
Il faut demander l'autorisation au propriétaire et étudier avec lui une solution adaptée et aménagée qui pourra être finalisée avec les pompiers du secteur.
- Il y a une interdiction
Il faut demander l'autorisation au propriétaire + faire une demande de dérogation (à la préfecture si arrêté préfectoral et à la mairie si arrêté municipal). La demande doit être accompagnée d'un courrier explicatif et d'une fiche de présentation des mesures de sécurité qui vont être mises en place pendant le camp.
Attention : il est souvent fourni en annexe de l'arrêté un document de demande de dérogation.
BOITE A OUTILS :
202271_91219_Demande autorisation feux propriétaire.pdf (scouts-europe.org)
202271_91344_Demande autorisation feux prefecture.pdf (scouts-europe.org)
[Modèle] Demande avis place à feu aménagée Scoutisme et feux de forêt : guide à l'usage des chefs
N'hésite pas à participer à la veille règlementaire en envoyant toute nouvelle information ou nouvel arrêté qui paraitrait dans ton département. Envoie un mail à camps@scouts-europe.org
Pour toute question, tourne-toi d'abord vers ton supérieur hiérarchique puis envoie un mail au centre national à l'adresse camps@scouts-europe.org