Bienvenue sur l'outil Banque AGSE !
Cet outil de comptabilité et de transactions bancaires est pour toi si : - tu es signataire d'un compte bancaire, adhérent à l'association et que tu as signé l'engagement sur l'honneur afin d'utiliser un compte bancaire de l'AGSE - tu es chef de groupe, commissaire de district ou de province.
1- Présentation du tableau de bord :
- Année scoute : c'est l'exercice comptable de l'année en cours, avec le menu déroulant tu peux aller sur l'année précédente et visualiser les mouvements bancaires de cette période.
- Solde : c'est le solde de compte bancaire à J-1.
- Transactions à affecter : ce sont les transactions bancaires visibles sur ton relevé bancaire. Une action est nécessaire de ta part : affecter le bon compte comptable, transmettre la pièce justificative.
- Transactions à justifier: ce sont les transactions bancaires qui ont déjà été affectées (enregistrement d'un compte comptable associé à la dépense ou à la recette) à laquelle il manque le ou les justificatifs.
- Dernières transactions : ce sont les derniers mouvements bancaires enregistrés sur ton compte bancaire. En cliquant sur VOIR TOUS, tu visualiseras tous les mouvements bancaires sur les 400 derniers jours.
- Tableau récapitulatif : tout comme le tableur Excel des 1001 comptes tu pourras d'un côté vérifier les dépenses réalisées et de l'autre les recettes avec, pour chacun, les comptes comptables affecté
- Mon relevé de compte : Il présente les opérations. Tu pourras filtrer pour rechercher une opérations bancaire
- Tableau récapitulatif projet : Afin de connaître les dépenses liées à une activité précise ou un projet, tu peux choisir d'affecter ta dépense ou ta recette et ainsi réaliser une analyse spécifique qui sera résumée dans ce tableau par type de projet ou d'activité. Exemples : Camp de la troupe /marché de Noël / opération papier cadeaux
- Unités : tu peux enregistrer les dépenses en indiquant l'unité concernée et ainsi réaliser un bilan des dépenses et recettes par type d'unité (Clairière versus Compagnie, Meute versus Troupe).
- Mes cartes bancaires : c'est la liste des cartes bancaires disponibles sur ton compte bancaire, tu y visualises les titulaires, leur date d'échéance, l'état de la carte (à activer, annulée, active, ...) et les capacités de paiement et de retrait.
2- L'onglet Transaction
- Transaction à affecter : c'est la liste des transactions qui nécessitent une action de ta part => choisis le compte comptable auquel la transaction doit être affectée, détermine la nature de la dépense ou de la recette.
Transaction en attente de justificatif : tu as traité l'affectation de la transaction mais tu n'avais pas le justificatif à ce moment. la transaction est à justifier ici. - Toutes les transactions : C'est ton relevé bancaire complet !
- Projets : Ajoute ton projet pour réaliser une analyse des dépenses et recettes réalisées sur une activité précise.
Pour aller plus loin : [FAQ] Comment accéder à Banque AGSE ?
Pour toute question, rapproche-toi d’abord de ton supérieur hiérarchique puis du centre national en envoyant un email à comptes-bancaires@scouts-europe.org.