Toi, mestre de camp, tes actions sont désormais attendues sur le nouvel outil destiné aux formations : Azimuth. 

Comment utiliser ce nouvel outil et pour quelles actions ?


Validation de la formation


Une fois que la formation est validée auprès de la branche, le pôle soutien paramètre la formation sur Azimuth. 



Ajout de la fonction de mestre sur Azimuth


Une fois la formation paramétrée, un mestre n’a accès à la formation que s’il a été ajouté en tant que mestre (sur la formation, sur Azimuth). 



Onglets à disposition


Une fois la fonction ajoutée, le mestre a plusieurs onglets qui apparaissent sur sa barre de navigation :


  • « Calendrier» : la liste de l'ensemble des CEP, routes écoles et SENAMCO ouverts sur Azimuth
  • « Mes demandes » : qui regroupe les éventuels vœux de formation émis par le mestre en tant que stagiaire ainsi que les éventuelles formations suivies en tant que stagiaire au cours de l'année.
  • « Ma structure  » : Si assistant pédagogique ou membre de la territoriale : suivi des maitrises et des avis pédagogiques ainsi que des inscriptions de toutes les personnes dont le mestre a la charge
  • « Gestion des sessions » : formation(s) dont le mestre a la charge et la gestion 
  • « Questionnaires » : création ou modification d'un questionnaire à destination des stagiaires



Suivi des inscriptions


Via l’onglet « Gestion des sessions », le mestre peut voir les informations suivantes : 

  • Les dates et le lieu de la formation
  • L’état de la formation : "Attribution en cours" cela signifie qu’elle est visible pour tout le monde et que les stagiaires peuvent se positionner dessus. 
  • Le nombre de places attribuées
  • le nombre de chefs qui n'ont pas encore de place
  • le nombre de personne qui doivent valider leur place




En cliquant sur "Modifier", le mestre peut :

  • Ajouter des Documents : il est possible d'ajouter la circulaire et une fiche sanitaire à remplir en cliquant sur « Importer un fichier ». Le document peut être supprimé puis remplacé en cliquant sur la poubelle .


  • Questionnaire : Ajouter un questionnaire à partir de la liste de l'ensemble des questionnaires existants sur Azimuth


  • Gérer les équipes : permet de créer autant de patrouilles que nécessaire pour ensuite répartir les stagiaires




  • Stagiaires: Plusieurs actions sont possibles via cet onglet :

    1. Exporter toute la liste des stagiaires avec les coordonnées des supérieurs hiérarchiques + leurs avis de validation pour la formation en format Excel
    2. Exporter toutes les fiches stagiaires en PDF
    3. Voir la fiche de chaque stagiaire manière nominative
    4. Répartir les stagiaires en équipe



Dans cette liste ne sont présents que les stagiaires dont la place est validée (par le chef et par le CG). Le mestre ne voit pas ni la liste complète des demandes ni la liste d’attente.




Questionnaires


Via cet onglet, le mestre a deux possibilités : 

  1. Créer un questionnaire de toute pièce : bouton créer un nouveau questionnaire
  2. Utiliser un questionnaire préétabli et le modifier à sa guise : dupliquer puis modifier le questionnaire

Depuis cet onglet, le mestre choisit (ou fait) son questionnaire sur le même modèle qu'un Google Form. Attention, il faut bien publier son questionnaire pour pouvoir le mettre à disposition des stagiaires. Un mestre peut à tout moment modifier un questionnaire qu'il a créé (ou dupliqué).



Quelle notification est envoyée ? cf. FAQ plus bas.



La demande de la liste d’attente

 

Quelques jours avant son CEP, un mestre peut demander à avoir sa liste d’attente. Cette liste d’attente permet d’appeler un stagiaire en cas de désistement de dernière minute d’un stagiaire déjà inscrit. Cette liste est uniquement à la main du centre national. Elle sera envoyée au mestre dans la semaine précédant son CEP.



Quelle est la vue d’un stagiaire inscrit sur une formation ? 


Via l’onglet « mes demandes», voici ce qu’un stagiaire peut voir :


 

En cliquant sur "Détails de la formation", il a la possibilité : 

  • De consulter les documents mis à disposition par le mestre
  • Importer des documents, tels qu'une photo par exemple
  • Remplir le questionnaire qui est mis à disposition par le mestre 



       Et une fois la formation terminée ? Comment mettre ses avis ? 


Une fois la formation terminée, le mestre doit rapidement mettre ses avis de validation. Cette étape se passe sur SYCOMORE. Voici comment procéder : [FAQ] Je suis mestre de camp, comment enregistrer mes avis sur Sycomore ?


Pour toute question, n'hésite pas à contacter le pôle soutien via formation@scouts-europe.org